Information candidat & confidentialité

Il nous permet de mieux vous connaître pour vous orienter vers la formation la plus adaptée et mettre en avant vos atouts auprès des entreprises. Ce n'est pas un examen : il n'y a pas de bonne ou de mauvaise réponse.

Dans le cadre de notre processus de recrutement et d'accompagnement vers l'alternance, certaines informations de votre candidature peuvent faire l'objet d'une analyse assistée par intelligence artificielle. Cet outil est utilisé uniquement pour faciliter le traitement des candidatures et ne prend aucune décision de manière autonome. Toutes les évaluations, sélections et décisions finales sont réalisées par un membre de notre équipe. Vous pouvez exercer vos droits d'accès, de rectification ou d'opposition conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles. Cette analyse porte sur votre questionnaire et votre CV — jamais sur vos pièces d'identité.

L'analyse identifie vos points forts, vos axes de progression et les conditions de votre réussite. L'objectif est de vous accompagner, jamais de vous juger ni de vous écarter.

Vos coordonnées et informations d'état civil, et les pièces que vous déposez (CV, pièce d'identité, photo, attestation de sécurité sociale / carte vitale, justificatif de domicile, diplômes, et le cas échéant titre de séjour). Nous ne demandons que ce qui est nécessaire à votre inscription et à votre contrat.

Certaines informations — numéro de sécurité sociale, reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) — ne sont demandées que lorsqu'elles sont nécessaires à l'établissement de votre contrat ou à l'accès à vos droits et aides. Elles sont traitées avec une confidentialité renforcée et ne servent jamais à vous écarter.

Certaines informations de votre dossier sont transmises aux acteurs indispensables du contrat : l'entreprise qui vous recrute, l'opérateur de compétences (OPCO) qui finance, et l'administration compétente. Ces transmissions se limitent à ce qui est légalement nécessaire à l'enregistrement et au financement de votre contrat.

Certains documents (dossier, engagements) peuvent être signés en ligne. Lors d'une signature, nous conservons votre signature, la date et votre adresse IP comme preuve (procédé de signature électronique simple). Vous en êtes informé(e) et vous donnez votre accord avant de signer.

Seule l'équipe BEFORMA (vos conseillers) accède à votre profil et à votre dossier. Une synthèse de votre profil peut être partagée avec une entreprise dans le cadre de votre recherche d'alternance, et, si vous signez un contrat, les informations utiles sont transmises aux acteurs du contrat. Vos données ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins publicitaires.

Vos réponses et vos pièces justificatives sont stockées de manière sécurisée et à accès restreint. Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles pour les protéger.

Vos données sont conservées le temps de votre accompagnement puis, en cas de contrat, pendant la durée imposée par la réglementation. Au-delà, elles sont archivées ou supprimées. Vous pouvez demander leur suppression à tout moment (sous réserve des obligations légales de conservation).

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition, de limitation et de suppression de vos données. Pour l'exercer, contactez BEFORMA.

Pour toute question relative à vos données ou pour exercer vos droits, écrivez à support@beforma.fr.